職位說明 ：
- 協助 AVP 行政部門編制涉及建築設施維護和辦公設備維護的年度預算。
- 制定閉路電視系統、門禁卡系統和警報系統以及其他建築設施的建築維護計劃。
- 制定辦公設備的維護計劃，如粉碎機、影印機、空調、投影機、家具和配件以及其他辦公設備。
- 管理目前辦公室電信網路的複雜性，包括入口網站維護、呼叫路由功能的可用性以及用於 QMS 和 ISMS 審核目的的報告準備。
- 制定並監控辦公大樓內清潔和維護活動的時間表，以確保其清潔。
- 根據各部門的要求，處理健康和安全相關物品的供應。
- 準備和整理公用事業消耗數據，供行政經理進行成本最佳化分析。
- 確保辦公室安全活動到位，包括配備保安人員、核實保安人員的工作時間表以及隨時與馬來西亞郵政局持續溝通。
- 處理一般建築保險活動，包括續保和任何潛在的新保險。
- 監督與管理相關的服務合同，以確保到期後進行續約，並確保遵守規定的條款和條件。
- 執行供應商評估活動並隨後準備相關報告，以促進審核要求（QMS 和 ISMS 審核）。
- 協助供應商註冊、報價採購和文件準備，以遵守採購流程。
- 為付款執行流程準備付款申請單（PRO）。
- 根據需要執行其他相關任務。
職位需要 ：
- 工商管理文憑/學位或同等學歷。
- 鼓勵應屆畢業生申請。
- 擔任行政主管或類似職位的經驗是一個額外的優勢。
- 擁有良好的組織和時間管理能力。
- 精通 Microsoft Office 套件（Word、Excel 和 PowerPoint）。
- 良好的書面和口頭溝通能力。
- 能夠在團隊環境中獨立和協作工作。
- 了解基本會計原則和建築管理是一個額外的優勢。
- 能夠在壓力下在最少的監督下工作。
津貼和福利
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
8-3A-02, Star Central, Lingkaran Cyberpoint Timur
Click to view the location on Google maps
