公司：Mavisco Sdn Bhd
職稱： 總經理私人助理
您是一個有組織、靈活且注重細節的人嗎？我們正在尋找一位積極主動的個人助理，以支持我們的總經理 (GM) 完成各種行政任務、辦公室管理和客戶互動。
主要職責：
• 行政支援：
管理總經理的日程安排，包括會議和旅行。準備和編輯文件、簡報和報告。維護有序的文件以便於存取。
• 會議協調：
安排會議、準備議程、記錄會議記錄並跟進行動要點。安排電話會議和虛擬會議。
• 旅行安排：
規劃總經理的行程，包括航班、住宿和行程。確保準備好所有旅行證件。
• 辦公室管理：
監督日常辦公室運作。管理供應，與供應商、客戶和其他利害關係人聯絡。
• 專案協助：
協助總經理進行研究、數據分析和管理特殊專案。
• 客戶和利害關係人互動：
作為客戶和合作夥伴的主要聯絡點，確保及時、專業的回應。謹慎處理敏感資訊。
我們正在尋找什麼：
• 有效的駕駛執照（必需）。
• 工商管理、管理或化學學士學位（首選）。
• 至少2 年相關經驗。
• 熟練使用Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）。
• 國語和英語流利。
• 優秀的組織、溝通和多工能力。
• 專業的外表和保守機密的能力。
• 靈活、可靠且快速適應。
津貼和福利
- 員工股權
- 公司旅行
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
Job Location
20-3A, 3rd Floor, Sri Desa Enterpreneur Park, Jalan 1/116B, off Jalan Kuchai Lama
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