職位名稱：人力資源及行政主管
工作總結：
人力資源和客戶管理員執行官負責人力資源 (HR) 和
組織內的行政職能。理想的候選人應具備較強的組織能力、對細節的關注以及
有效地執行多任務。
主要責任：
1）人力資源管理：
- 協助招募流程，包括發布職缺、篩選履歷、安排面試以及與候選人溝通。
- 協調新進員工入職活動，包括完成文書工作、入職培訓和提供必要的資源。
- 維護員工記錄和資料庫，確保準確性和機密性。
- 支援與人力資源相關的活動，例如績效評估、培訓計劃和員工敬業度計劃
- 處理員工有關人力資源政策、福利和程序的詢問。
2）行政支援：
- 為辦公室提供一般行政支持，包括管理信件、安排會議和組織旅行安排。
- 維護辦公用品庫存並根據需要下訂單，以確保順利運作。協助為內部和外部利害關係人準備報告、簡報和其他文件。
- 處理來電和電子郵件，適當重定向查詢並確保及時回覆。
- 協調辦公室維護和維修，根據需要與外部供應商聯絡。
3）記錄管理：
- 管理歸檔系統和電子資料庫，以確保有效率地儲存和檢索文件。
- 維護敏感資訊的機密性和安全性，包括員工記錄和財務資料。
- 出於合規目的協助記錄保存，例如維護培訓、認證和許可證的記錄。
4）辦公室管理：
- 監督日常辦公室運作，確保乾淨、有秩序、有利的工作環境。
- 監控和補充辦公用品、設備和便利設施，以滿足員工的需求。
- 協調會議、活動和大會的後勤工作，包括房間預訂、餐飲安排和視聽設置。
- 實施和執行辦公室政策和程序，以促進有效率和安全的工作場所。
資格：
- 人力資源文憑或同等學歷。
- 至少2年相關經驗優先，歡迎應屆畢業生。
- 較強的人際溝通和溝通能力。
- 熟悉馬來西亞勞工法和人力資源實務。
- 能夠誠信地處理機密事務。
- 學習速度快，能夠獨立工作。
- 精通馬來語、英語或華語，以便有效溝通。
津貼和福利
- 員工股權
- 休閒著裝要求
- 團隊建立
- 醫療保險
- 事假
- 開放文化
- 個人發展機會
- 公司培訓
Job Location
14-1-2, Jalan 4/62a, Bandar Menjalara, 52200 Kuala Lumpur, Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur.
Click to view the location on Google maps
